Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Um Ihnen ein möglichst hohes Maß an Transparenz und Sicherheit zu gewährleisten, informiert Sie unsere nachstehende Datenschutzerklärung über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Nutzung und Verarbeitung der durch uns erfassten Informationen und Daten.
1. Unsere Grundsätze zum Datenschutz
- Wir gehen mit den uns übertragenen Daten vertrauensvoll und verantwortungsbewusst um und beachten die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz, und hierbei speziell der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Landesdatenschutzgesetzes (LDSG).
- Wir verkaufen, verleihen oder verschenken Ihre personenbezogenen Daten nicht, eine Weitergabe an Dritte erfolgt ohne Ihre Einwilligung nur dann, wenn wir hierzu gesetzlich berechtigt sind, z.B. bei Vorliegen eines entsprechenden Gerichtsbeschlusses.
- Wir verwenden Sicherheitstechnologien auf dem aktuellen Stand der Technik, um Ihre Daten vor Missbrauch zu schützen.
- Wir möchten Ihnen eine sichere, reibungslose, effiziente und persönliche Nutzer-Erfahrung bieten.
Verantwortliche Stelle:
Hochschule Konstanz
Vertreten durch den Präsidenten
Prof. Dr. Carsten Manz
Alfred-Wachtel-Str. 8
78462 Konstanz
Deutschland
Tel.: 07531 206 0
E-Mail: kontakt@htwg-konstanz.de
Website: www.htwg-konstanz.de
Datenschutzbeauftragter:
Prof. Dr. Marc Strittmatter
Hochschule Konstanz
Alfred-Wachtel-Str. 8
78462 Konstanz
Deutschland
Tel.: 07531 206 755
E-Mail: dsb@htwg-konstanz.de
2. Beschreibung, Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
a) Protokolldaten
Beim Zugriff auf das Studierendenportal der Hochschule Konstanz werden in einer Protokolldatei folgende Daten gespeichert:
- Abgerufene URL,
- Datum und Uhrzeit des Abrufs,
- übertragene Datenmenge,
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
- IP-Adresse.
- Verwendete Browser
- Betriebssystem inkl. Version
- URL der verweisenden Seite (referer)
Die gespeicherten Daten dienen zur Optimierung des Internetangebotes und zur Fehlersuche.
Beim Besuch der Hochschul-Webseiten werden automatisch mehrere so genannte Session-Cookies gesetzt, die beim Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht werden. In späteren Browser-Sitzungen ist diese Information nicht mehr verfügbar. Wir verwenden diese Daten weder um Sie zu identifizieren noch um mit Ihnen in Kontakt zu treten. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.
b) Personenbezogene Daten für Zulassungs-, Studien- und Prüfungsorganisation
Erfasst werden die für folgende Zwecke erforderlichen Daten (s. auch Punkt 3. Rechtsgrundlagen). Allgemein dient das Verfahren zur Organisation und Verwaltung der Zulassungs-, Studierenden- und Prüfungsdaten. Die Organisation umfasst die Erfassung der Zulassungsdaten, Vergabe von Studienplätzen, Einschreibung, Verwaltung des Studienverlaufs, Verwaltung der Prüfungsleistungen und Prüfungsorganisation.
Des Weiteren werden die Daten zum Zwecke der Selbstbedienung (Studierendenportal) für Bescheinigungsdruck, Rückmeldung, Prüfungsanmeldung und Adressenänderung benutzt
Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der DSGVO, des LDSG sowie des Telemediengesetzes (TMG), des Landeshochschulgesetzes (LHG) und der Hochschul-Datenschutzverordnung (HSchulDSV BW) erhoben und gespeichert.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
a) Protokolldaten
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit.e i.V.m. Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 4 LDSG.
b) Personenbezogene Daten für Zulassungs-, Studien- und Prüfungsorganisation
- Art. 6 Abs. 1 lit. e) i.V.m. Art. 6 Abs. 3 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 12 Abs. 1 Landeshochschulgesetz (LHG) vom 1. Januar 2005, zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 13. März 2018 i.V.m. der Verordnung des Wissenschaftsministeriums zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten der Studienbewerber, Studierenden und Prüfungskandidaten für Verwaltungszwecke der Hochschulen (Hochschul-Datenschutzverordnung) in der Fassung vom 28. Aug. 1992, zuletzt geändert durch Artikel 2 der Verordnung vom 3. Mai 2012
- § 4 Studentenkrankenversicherungs-Meldeverordnung
- Hochschulstatistikgesetz
- Art. 6 Abs. 1 lit. e i.V.m. Art. 6 Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 1 Satz 3 Hochschulvergabeverordnung vom 13. 1. 2003, zuletzt geändert durch Verordnung vom 28. Juni 2017 (GBl. S. 328)
4. Speicherdauer
a) Protokolldaten
Die gespeicherten Daten werden nach 7 Tagen gelöscht.
b) Personenbezogene Daten für Zulassungs-, Studien- und Prüfungsorganisation
Nutzergruppe Bewerber:
- Familienname, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht,
- Studiengang, Bewerbernummer
Die gespeicherten Daten werden nach sechs Monaten gelöscht.
Nutzergruppe Studierende:
Die gespeicherten Daten werden grundsätzlich mit Exmatrikulation, spätestens nach Abschluss des Prüfungsverfahrens gelöscht. Gemäß § 12 HSchulDSV werden folgende Daten ab diesem Zeitpunkt gesperrt, aber für 40 Jahre weiterhin gespeichert:
- Familienname, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht,
- Studiengang, Matrikelnummer,
- Praxissemester, Urlaubssemester oder sonstige Studienunterbrechungen,
- Ergebnis und Datum der Diplom-Vorprüfung oder Zwischenprüfung,
- Ergebnis und Datum der Abschlussprüfung mit Gesamtnote und den die Gesamtnote tragenden Einzelnoten,
- Datum der Immatrikulation und Exmatrikulation sowie Exmatrikulationsgrund.
Ggf. werden die Daten archiviert, soweit sie archivwürdig sind.
5. Empfänger
a) Protokolldaten
Die Daten werden nicht weitergegeben.
b) Personenbezogene Daten für Zulassungs-, Studien- und Prüfungsorganisation
Innerhalb der Hochschule: Die personenbezogenen Daten werden an die für die Aufgabenerfüllung der Hochschule und die Erfüllung des genannten Zwecks der Datenverarbeitung erforderlichen Stellen weitergegeben.
Außerhalb der Hochschule:
- Statistisches Landesamt Baden-Württemberg (pseudonymisiert laut Hochschulstatistikgesetz)
- Landesoberkasse (Einzug der Semester-Gebühren)
- Gesetzliche Krankenkassen (per Post)
- Stiftung für Hochschulzulassung Dortmund)Nutzergruppen Bewerber)
- Studentenwerk Konstanz seezeit (Sperrung Geldbörse Chipkarte)
6. Notwendigkeit der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich vorgeschrieben ist (LHG, HSchulDSV). Üblicherweise ist für die Bewerbung um einen Studienplatz und die Immatrikulation erforderlich, dass Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die in der Folge durch uns verarbeitet werden. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass eine Bewerbung und eine Immatrikulation nicht erfolgen könnten.
7. Betroffenenrechte
- Sie haben das Recht, von der Hochschule Konstanz Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten gemäß Art. 16 DSGVO berichtigen zu lassen.
- Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
- Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an die Abteilung Information und Kommunikation der Hochschule Konstanz, E-Mail: iuk@htwg-konstanz.de
- Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO).
- Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Haus- und Paketanschrift
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Postanschrift
Postfach 10 29 32
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Stand: August 2018
